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标题: [行业交流] 为什么中小企业都在做采购信息化?这些经验值得借鉴
kellykang1987
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为什么中小企业都在做采购信息化?这些经验值得借鉴

——“这个电脑要两万?你用四核CPU,8G内存跑Word和Excel?”

——“供应商那边要涨价,之前不是谈好了?”

——“什么,采购部小王说不干了?这才来两个月不到!”

中小企如同一个小型软件,其采购模块在运行过程中时不时会抛出“异常”,而异常的出现通常意味着程序,即采购管理出现了问题。中小企采购的现状仍然处于传统低效率的采购模式,缺乏信息技术支撑。如今,采购管理系统的应用是中小企业实现采购信息化的最佳方式。



中小企采购现状:“感性”与“理性”的对决

采购流程:人情战胜规定

中小企业采购模式单一,采购流程比较简单,模式往往僵化,缺乏系统筹划,导致整体效率低下。很多中小企所制定采购规定往往只流于表面,对于采购过程监控力度不足,产生不必要的成本和浪费。

而且许多中小企规模较小,人员组成复杂度不高,对“人治”的依赖程度大于“法治”。如果没有健全的管理制度作支撑,极易走向失控的阴暗面。人情就像一只无形的手,看似处事灵活,不如制度那般死板,可实际抗风险能力几乎为零。

采购评价:主观大于客观

不少中小企业只把与采购供应商的合作看作是简单的买卖关系,容易对供应商进行主观的片面评价,仅仅通过价格和质量等极少的因素对供应商进行考察,甚至是通过采购人员私下的关系决定供应商。这样缺乏科学合理的绩效考核体系支撑,没有通过客观的考核指标进行评价和筛选,容易导致不合资格的供应商流入,产生采购商品交货不及时、售后服务差、产品质量不过关等问题,造成企业的损失。

采购信息:模糊击败精确

中小企采购过程中贪污、浪费、延误滋生的条件是什么?是采购流程中的大片缓冲区域。这一区域为员工的权力地带,其存在的本意是为了灵活调控采购过程中的各类突发状况。可员工并不是严格按照制度行事的机器,采购信息经过人为加工,其精确性通常不再可考。

要知道,资本一旦与权力结合,其对人的异化作用不可想象。一张报表只需随便改个数据,就抵得过累死累活一个月;供应商手中的“礼包”与欲拒还迎的推搡……企业应当是创造剩余价值的机构,而不应变成人性的试炼场。

采购人员:劣币驱逐良币

每个人都有一些人性的弱点,总有些人不能很好地控制自己的欲望。企业里面或多或少会存在这些人,而中小企业不例外。假如TA恰好被分配在采购部门会产生怎样的结果?或许TA会渐渐明白按劳分配只是美好的幻想,只要有人情纽带便可一手遮天;企业的利润关我何事,油水拿到自己手中才实在。

或许TA会选择离开,抑或是被同化。无论何种结果对企业来说都是不利的。绩效考核缺乏公平、任人唯亲、福利制度匮乏……长期以往,劣币驱逐良币,企业将会陷入难以逆转的恶性循环。员工作为人不可避免会有感性上的决策,而企业就像一张各方相连的复杂的网络,一旦某个点产生偏差,全局都将受到波及,最终导致采购随意性越来越高。

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三位一体e寻源

从寻找供应商,选择供应商,到优化供应链,8MSaaS SPM采购管理软件通过自动化战略寻源优化采购供应链的智能性以及流通效率。中小企业可通过系统进行公开招募与预选、供应商细分管理、供应商评分等。此外,询比价以及供应商绩效、关系管理可为中小企提供云上全局视角,理性制定决策。

科学透明e采购

8MSaaS SPM支持采购云端全面信息化,通过采购申请与审批流程、采购定价(询比价,竞价,协议价)、一站式采购订单管理、发货,收货,验收入库等管理,实现对采购科学、透明化的管理。并与项目、财务信息实时互联,从供应、仓储、财务,到生产、销售、运输,云端即时监控,全面一体化管理,消灭采购灰色地带。

精准公平e考核

职责划分、绩效考核、任务分配、人力资源管理……当员工信息在8MSaaS SPM上变成一串串字符与数字,这并不是企业的“无情”,而是劳有所得,奖惩分明的公平制度所需。通过灵活的绩效考核流程设置和管理机制,企业可真正地落实每一项绩效考核工作,提升采购人员的绩效和工作效率。

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